LEADER'S EVENT — PRÉSENCE SMART

La feuille de présence
vient de prendre
sa retraite.

Un pointage digital infalsifiable. Une preuve horodatée. Un rapport instantané.
En salle comme en réunion en ligne — sans papier, sans litige, sans doute.

Commencer maintenant Découvrir le module
10 000+
Participants tracés
0
Feuille perdue
5 pays
Afrique de l'Ouest
Dashboard Présence Smart sur MacBook et iPhone
✦ Le problème

Vous connaissez ce scénario.

La feuille circule. Quelqu'un signe à la place d'un absent.
Une page se perd. Le tableur est introuvable le lendemain.
Et personne ne peut prouver qui était vraiment là.

Avant et après Présence Smart : papier vs digital
Émargement frauduleux
N'importe qui peut signer à la place d'un absent. Aucune traçabilité. Aucune preuve opposable.
Document introuvable
Une tasse de café, un déménagement de bureau — et votre preuve de présence disparaît définitivement.
Données inexploitables
Des pages manuscrites illisibles à ressaisir manuellement. Des heures perdues pour un rapport incertain.
Preuve de présence immuable et sécurisée
✦ Fiabilité & Confiance

La présence prouvée,
pas déclarée.

Présence Smart ne note pas simplement qui est là — il horodate chaque pointage, l'associe à un agent identifié et génère un journal d'audit permanent. Une preuve de présence avec la valeur d'un registre officiel.

Pointage horodaté à la seconde
Chaque check-in porte un timestamp précis. Impossible de l'antidater ou de le falsifier.
Agent responsabilisé par code PIN
Chaque validation est nominative. On sait qui a pointé quoi, quand et depuis quel appareil.
Rapport CSV en un clic
Un fichier complet, structuré et daté, disponible immédiatement après la session.
Archives cloud permanentes
Retrouvez n'importe quelle session, deux ans plus tard. Vos données vous appartiennent.
✦ Zoom · Teams · Meet

La fonctionnalité que
votre outil visio n'a pas.

Zoom vous dit qui a rejoint la réunion.
Présence Smart prouve qui était vraiment présent.

Validation de présence en réunion Zoom Teams Meet
1
Partagez le lien
Avant ou pendant la session, collez le lien de pointage dans le chat Zoom, Teams ou Meet.
2
Chaque participant confirme
En un clic depuis son téléphone ou PC, il valide sa présence — aucune application requise.
3
Vous suivez en direct
Votre dashboard se met à jour en temps réel : qui a pointé, à quelle heure, depuis quel device.
4
Exportez la preuve
Un rapport horodaté, nominatif et exportable — immédiatement après la clôture de session.
Cas d'usage
Formations certifiantes Assemblées générales Conseils d'administration Réunions statutaires Webinaires avec attestation Conférences événementielles
✦ Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin.

Conçu pour les organisateurs d'événements professionnels.

Import participants CSV
Importez vos listes en quelques secondes. Jusqu'à 2 000 participants par événement.
Pointage mobile sans app
Interface optimisée smartphone. Vos agents pointent depuis n'importe quel téléphone.
Statistiques en temps réel
Taux de présence live, par session, par groupe, par heure. Tableau de bord complet.
Agents par code PIN unique
Chaque agent est identifié. Aucun compte requis. Traçabilité totale de chaque action.
Export CSV instantané
Téléchargez les feuilles de présence en un clic, dès la fin de chaque session.
Paiement mobile money
Orange Money, MTN MoMo, Moov, Wave, Coris. Activation immédiate sans carte bancaire.
▶ Comment ça marche

De l'inscription au rapport,
tout est automatisé.

Présence Smart gère l'intégralité du cycle : collecte des inscriptions, envoi des QR codes, validation sur site ou en ligne, suivi en direct, export certifié.

🗂 Organisateur

Créez l'événement et
ajoutez vos participants

Depuis le tableau de bord, créez votre événement en 30 secondes. Ajoutez vos participants de deux façons : importez un fichier CSV existant ou partagez le lien d'inscription à diffuser — les participants s'inscrivent eux-mêmes via le formulaire en ligne.

✓ Import CSV ✓ Lien d'inscription ✓ Jusqu'à 2 000 participants
1
Tableau de bord · Nouvel événement
📋  Conférence Annuelle RH 2026
📅  12 juillet 2026 · Ouagadougou
↑ Import CSV
847 participants
🔗 Lien inscription
Partager & collecter
📧 Mail reçu par Koné Abdoulaye
De : noreply@presence-smart.com
Objet : Votre QR code · Conférence RH 2026
Bonjour Abdoulaye,
Voici votre QR code personnel pour valider votre présence le 12 juillet.
Badge #0042 · Usage unique · Non transférable
2
📧 Participant

Chaque participant reçoit
son QR code par mail

Dès l'inscription confirmée — que ce soit via import CSV ou via le formulaire en ligne — Présence Smart envoie automatiquement un mail nominatif contenant un QR code unique et personnel. Ce QR code est son sésame le jour J.

✓ Envoi automatique ✓ QR unique & nominatif ✓ Non transférable
📱 Agent terrain

L'agent scanne le QR code
à l'entrée

Le jour de l'événement, l'agent s'identifie avec son PIN personnel depuis n'importe quel smartphone. Il scanne le QR code présenté par chaque participant — sur écran ou imprimé. La présence est validée instantanément avec horodatage, sans saisie manuelle.

✓ Scan QR code ✓ PIN agent unique ✓ Zéro papier
3
AGENT · PIN 4821
Pointez vers le QR code
✓ Koné Abdoulaye
Direction RH · 09h14
Présence confirmée
Dashboard live · 10h47
847
Présents
153
Absents
85%
Taux
847 / 1 000 participants
AGENTS ACTIFS
Agent A · 312 scans Agent B · 287 scans Agent C · 248 scans
4
📊 Organisateur

Suivez la présence
en temps réel

Depuis votre tableau de bord, visualisez en direct le taux de présence global, par session, par groupe ou par heure. Identifiez les absents. Suivez l'activité de chaque agent au scan.

✓ Live dashboard ✓ Suivi par agent ✓ Filtres avancés
✅ Fin d'événement

Exportez le rapport
certifié en un clic

À la clôture, téléchargez le fichier CSV complet : présents, absents, horodatages précis, agents responsables. Prêt pour votre service RH, votre bailleur ou votre client — en quelques secondes.

✓ CSV horodaté ✓ Archivage cloud ✓ Inattaquable
5
✓ Rapport généré — disponible immédiatement
presence_conf_rh_2026.csv
847 présents · 153 absents · 3 agents · 12 juil. 2026
↓ CSV

Prêt à démarrer ?

Votre premier événement,
configuré en 10 minutes.

Sans carte bancaire. Sans engagement.

Créer mon compte gratuitement →
🔒 Sécurité & Conformité

Un système inviolable.
Des preuves qui résistent à tout.

Conçu pour les organisations qui doivent rendre des comptes : bailleurs de fonds, auditeurs, RH, directions. Chaque présence est une preuve certifiée, horodatée et signée électroniquement.

Zéro falsification possible. Zéro contestation.
Chaque QR code est unique, nominatif et à usage unique. Lié à l'identité du participant, à l'événement et à un horodatage cryptographique. Impossible à copier, transférer ou antidater.
✓ QR à usage unique
✓ Horodatage cryptographique
✓ Journal d'audit immuable
QR code unique et nominatif
Chaque participant reçoit un QR code à identifiant cryptographique unique, lié à son nom, son email et l'événement. Un seul scan possible : toute tentative de double utilisation est rejetée et enregistrée.
Infalsifiable
Signature électronique intégrée
À la validation, chaque participant appose sa signature électronique depuis son écran. Horodatée, associée à son identité, intégrée au rapport final. Elle a valeur de consentement et de preuve légale.
Valeur légale
Journal d'audit immuable
Chaque action est enregistrée : scan QR, identité agent, horodatage à la seconde, signature. Ce journal est archivé dans le cloud et ne peut pas être modifié après coup. Piste d'audit complète pour vos auditeurs et bailleurs.
Archivage cloud
✦ Signature électronique

La preuve que personne
ne peut contester.

Lors de la validation — sur site ou en ligne — le participant signe depuis son propre écran. Cette signature est :

Nominative et horodatée à la seconde
Liée à l'identité du participant et à un timestamp précis. Impossible à antidater.
Intégrée au rapport PDF & CSV
Exportée avec chaque feuille de présence. Opposable à l'audit et au bailleur.
Archivée et non modifiable
Stockée avec le journal d'audit. Impossible de l'altérer après coup.
Sans app, sans stylet
Le participant signe depuis son navigateur, sur écran tactile ou à la souris.
Validation de présence
Conférence Annuelle RH 2026 · 12 juillet 2026
KA
Koné Abdoulaye
Direction RH · kone.a@entreprise.com
✓ QR validé
Votre signature
Signez avec votre doigt ou votre souris
12 juil. 2026 · 09h14:37 GMT+0
🔒  Confirmer ma présence et signer
Signature chiffrée · Archivée · Non modifiable après validation
Conçu pour les organisations qui doivent rendre des comptes
🏛️
Institutions & ONG
Preuves de participation pour bailleurs et rapports d'activité.
🎓
Formations certifiantes
Feuilles de présence signées requises pour la délivrance des attestations.
🏢
Entreprises & RH
Justificatifs de présence aux réunions obligatoires, AG, séminaires.
⚖️
Contextes légaux
AG, conseils d'administration, procédures de quorum.
✦ Maîtrise totale

Faites de chaque
présence une certitude.

Plus de papier à chercher. Plus de fraude possible. Plus d'excuses.
Présence Smart transforme la gestion de présence en avantage concurrentiel : vos événements sont plus professionnels, vos preuves sont inattaquables, votre organisation inspire confiance.

Commencer maintenant → Voir les tarifs
Preuve juridiquement solide
QR unique + signature électronique + journal d'audit horodaté. Opposable en cas de litige.
Accepté par bailleurs & auditeurs
Rapport PDF signé, piste d'audit complète. Vos partenaires n'auront plus rien à demander.
Opérationnel en moins de 10 minutes
Inscription, configuration, premier événement — sans formation préalable.
100% mobile, zéro installation
Agents, participants et organisateurs : tout fonctionne depuis le navigateur.
✦ Tarifs

Simple et transparent.

Sans engagement · Paiement mobile money · Activation immédiate

Starter
10 000 FCFA/mois
Idéal pour commencer
  • ✓ 3 événements/mois
  • ✓ 200 participants/événement
  • ✓ 2 agents de pointage
  • ✓ Export CSV
Commencer →
⭐ LE PLUS CHOISI
Pro
25 000 FCFA/mois
Pour les organisateurs actifs
  • ✓ Événements illimités
  • ✓ 1 000 participants/événement
  • ✓ 10 agents de pointage
  • ✓ Rapports avancés
  • ✓ Mode réunion en ligne
Choisir Pro →
Enterprise
Sur devis
Structures & institutions
  • ✓ Participants illimités
  • ✓ Agents illimités
  • ✓ Marque blanche
  • ✓ Support dédié
Nous contacter →